大宮通運株式会社は、お客様を始めお取引様からお預かりしている重要な資産である個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令、ガイドラインを遵守し、適切に保護することが重要な社会的責務であると考えています。そうした認識のもと、プライバシーポリシーを以下の通り定め、その保護に努めます。
- 個人情報の取得
- 弊社では、商品・サービスの提供、情報の収集において、必要な範囲内でお客様の個人情報を取得・利用いたします。
- 個人情報の利用目的
- お客様からお預かりした個人情報は、あらかじめその利用目的をできる限り具体的に明示したうえで、利用目的達成に必要な範囲で利用いたします。
- 個人情報の開示
- 法令の定めに基づく場合および人の生命・財産保護などのためにお客様の同意を得ることが困難な場合を除き、収集した個人情報はご本人の承諾なく第三者へ開示いたしません。
- 個人情報の利用範囲
- お客様からお預かりした個人情報は、その利用目的を超えて利用することはございません。
- 個人情報の委託
- 収集した個人情報は、正当な利用目的の範囲内において業務委託先へ委託する場合があります。その場合、委託先において情報の漏洩などが起きないよう委託先の管理は徹底して行っております。
- 個人情報の管理
- 収集した個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、不正アクセスが起きないよう、技術面において合理的な安全対策を講じます。万一、これらの事態が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかなる是正措置を講じます。また、徹底した原因究明ならびに再発防止に努めるのは勿論、事故情報は関係者・関係機関へ報告します。
- 法令及び国が定める指針等の遵守
- 個人情報に関する法律、および関係法令、監督官庁の指針、所属団体の規範等を遵守いたします。
- 個人情報の開示請求
- ご本人が個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社窓口にて対応させていただくことがございます。
- 個人情報に関する苦情・相談
- 個人情報の取り扱いに関する苦情ならびに相談は、弊社窓口までご連絡ください。
- 継続的マネジメント
- 個人情報の取扱いに関し、関係法令・規範・ガイドラインを遵守するとともに、上記各条項について改善事項があれば継続的に改訂します。その結果、本プライバシーポリシーを改訂した場合は、弊社のWEBサイト上に公開いたします。
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